بنا به سیاست گزاری کنفرانس، جهت ارتقای کیفی و تسریع در فرایند داوری ،کمیته علمی مقالات را صرفا در یک مرحله و به صورت کامل مورد بررسی قرار خواهد داد.مقالات ارسالی باید از دستاوردهای اصیل و بدیع پژوهشگران در زمینه های مرتبط با محور های کنفرانس بوده و قبلا در کنفرانس یا مجله دیگری ارایه یا چاپ نشده باشد.محتوای مقاله باید به تایید کلیه نویسندگان برسد.(موافقت اساتید راهنما در مقالاتی که نویسنده اول دانشجوی کارشناسی ارشد باشد، ضروری است)
نویسندگان بایستی مقالات خود را دقیقاً مطابق با
فایل راهنما و با رعایت دستورالعمل زیر در مهلت تعیین شده صرفا از طریق پست الکترونیکی (ایمیل) به دبیرخانه کنفرانس ارسال نمایند.بدبهی است مقالاتی که بدون توجه به این موارد تهیه شده باشند داوری نخواهد شد
حداکثر تعداد صفحات (شامل جداول، نمودارها و چکیده انگلیسی) 10 صفحه می باشد
نویسندگان می توانند از فایل نمونه پیوست جهت تهیه مقاله خود استفاده نمایند
.